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Comment personnaliser son tampon encreur ? 

La personnalisation du tampon encreur dépend surtout de son utilisation. Les professionnels ont recours à cette pratique pour avoir une empreinte contenant les informations essentielles sur l’entreprise ou ses dirigeants. Les particuliers choisissent de personnaliser le tampon encreur pour marquer rapidement des documents avec du texte, un logo ou des motifs.

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Comment personnaliser son tampon encreur professionnel ?

Personnaliser son tampon encreur

Personnaliser son tampon encreur permet d’avoir un cachet unique à l’image de l’entreprise. Pour l’authentification de documents au nom de la société, il est conseillé de mettre sur l’empreinte :

  • l’identité de l’entreprise : nom, coordonnées (email, numéro de téléphone et fax) et adresse du siège social ;
  • la forme juridique de la société (optionnelle) : numéro de SIRET ou numéro SIREN, montant du capital social, RCS et nom de la ville du greffe où l’enregistrement de l’entreprise a été réalisé ;
  • l’activité de l’entreprise.

Le tampon encreur prévu pour la certification d’un document au nom d’un responsable ou pour l’identification d’une personne doit comporter ces informations clés :

  • l’identité de la personne concernée : nom, prénom, coordonnées (adresse email, numéro de téléphone professionnel, fax…) ;
  • la fonction de la personne dans l’entreprise.

Lors de la personnalisation du tampon encreur, il est possible de choisir la taille et la police du texte. Le cachet peut également comporter le logo de la société.

Comment personnaliser le tampon encreur d’un particulier

Les tampons encreurs utilisés par les particuliers se doivent d’être personnalisés selon leur fonction. Comme il n’existe aucune règle précise à respecter, la personnalisation se fait librement. Toutefois, il est important d’y indiquer quelques renseignements essentiels si le cachet va servir à identifier des documents ou les courriers : nom, prénom (s) et adresse, coordonnées personnelles. Pour annoncer un événement, la personnalisation des tampons encreurs consiste généralement à mettre :

  • le titre, la date et le lieu de cérémonie ;
  • l’identité du particulier qui invite ;
  • des motifs liés au thème de la fête.

En ce qui concerne les tampons encreurs utilisés pour des fins décoratifs, la personnalisation dépend du style, du thème et des motifs souhaités. De manière générale, l’empreinte contient du texte, des dessins et des images personnalisés selon l’utilisation (srapbooking, invitations…). Bien évidemment, le choix de la couleur de l’encre, du format du texte et de l’image dépend du rendu recherché.

À noter que plusieurs prestataires proposent de personnaliser les tampons encreurs en ligne.

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