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Le meilleur tampon encreur pour les pros ! 

Tampon encreur professionnel, cette expression désigne différents modèles de tampons qui facilite la vie des artisan, PME et grandes entreprises. Tampon encreur classique, tampon encreur personnalisé ou tampon dateur sont au rendez-vous. Découvrez tout à leur sujet.

Marque

Un tampon avec votre logo

Pratique

Ou avec vos coordonnées

Efficace

Ou pour simplement dater
Le tampon bois

Le tampon bois est un modèle à encrage manuel léger et robuste. Il convient pour un usage occasionnel afin d’apposer des coordonnées, l’identité d’un employé… Ce modèle a l’avantage d’être simple d’usage et pas cher. Toutefois, il n’est pas pratique pour marquer un grand nombre de documents. La qualité de l’empreinte dépend généralement de la force appliquée pour le marquage et de l’encreur (séparé).

Tampon manuel à encrage séparé

Le tampon manuel à encrage séparé est indiqué pour l’usage occasionnel. Comme il n’intègre pas de casse d’encre, il est possible de l’utiliser avec différents types d’encre pour marquer différents supports. Toutefois, son utilisation peut demander un peu plus d’effort comparer aux modèles automatiques.

Le tampon encreur à ré-encrage automatique

Le tampon à ré-encrage automatique est pratique pour un usage quotidien intensif. Ce modèle intègre une cassette d’encrage qui se remplace facilement.

Fonctionnel, ce tampon se ré-encre automatiquement après chaque marquage tout en garantissant une empreinte de qualité. Grâce à sa conception, il se montre facile d’usage et ne requiert pas beaucoup d’effort. Les tampons à ré-encrage automatiques sont souvent proposés en plastique ou en métal. Les modèles en métal sont appréciés pour leur résistance optimale.

Le tampon encreur automatique

Le tampon encreur automatique est adapté à l’usage intensif. Ce modèle est pratique pour marquer ou authentifier plusieurs documents.

Grâce à son fonctionnement, il permet un travail rapide et efficace. Ce type de tampon offre des impressions de qualité supérieure. Toutefois, son prix revient assez cher.

Le tampon électronique

Le tampon électronique est surtout utilisé pour marquer, dater, suivre et identifier un document. Il se montre également fonctionnel pour le suivi des colis en entreprise.

C’est un dispositif facile d’usage qui ne nécessite pas beaucoup d’effort pendant l’utilisation. Ce modèle est souvent le plus cher sur marché.

Le tampon encreur de poche

Le tampon de poche est un modèle spécialement conçu pour les déplacements. Grâce à ses dimensions et son système de pliage, il se range facilement dans un sac ou un porte-documents.

D’ailleurs, il a été conçu pour ne pas tacher vos accessoires. L’avoir dans sa mallette lors des voyages ou les rendez-vous d’affaires en dehors du bureau permet d’authentifier et de marquer les documents et contrats de manière simple et rapide.

Besoin d’un tampon ?

Tout savoir sur le tampon encreur

Comment choisir son tampon encreur professionnel ?

Le tampon encreur fait partie des fournitures de bureau indispensables en entreprise. Ce dispositif constitue une solution pratique pour les tâches répétitives liées au marquage et à l’authentification d’un document. Les tampons sont disponibles en plusieurs modèles pour chaque utilisation, ce qui peut rendre le choix un tantinet difficile.

Connaître les différents types de tampon et leur utilisation respective est alors important. Pour bien choisir son tampon, il est conseillé de prendre en compte quelques critères.

Les différents styles de tampons encreurs professionnels

Le tampon encreur existe en plusieurs styles selon sa conception. Le choix d’un modèle se fait principalement en fonction de son utilisation, de son budget et du rendu recherché. De manière générale, il est possible de choisir entre 6 styles de tampon.

  1. Le tampon bois
  2. Tampon manuel à encrage séparé
  3. Le tampon encreur à ré-encrage automatique
  4. Le tampon encreur automatique
  5. Le tampon électronique
  6. Le tampon encreur de poche

Les tampons encreurs et leur utilisation

Les tampons encreurs professionnels se déclinent également en plusieurs modèles selon leur fonction. Le choix s’effectue alors selon l’utilisation du cachet.

Le tampon dateur : dater et marquer les documents

Le tampon dateur, comme son nom l’indique, est un modèle utilisé pour dater les documents. Ce dispositif constitue une solution efficace pour le suivi de l’envoi et de la réception des courriers de l’entreprise. Pratique, ce modèle dispose d’un système fonctionnel pour le réglage de la date, du mois et de l’année. Un tampon dateur peut généralement être utilisé pendant 10 ans environ (selon le modèle).

Le tampon numéroteur : numéroter les documents

Le tampon numéroteur est pratique pour numéroter les documents afin de faciliter les recherches. Il permet de classer et de repérer rapidement les documents dans un dossier grâce aux numéros. Ces modèles sont le plus souvent personnalisables selon les besoins de l’entreprise.

Le tampon folioteur : ajouter des suites de nombres sur les documents

Le tampon folioteur s’utilise comme le tampon numéroteur. Il permet de marquer des documents grâce à des suites de nombres. Ce dispositif est particulièrement pratique pour numéroter les tickets ou les documents d’un dossier.

Les tampons encreurs administratifs : marquer les documents

Les tampons encreurs administratifs sont l’ensemble des cachets portant les formations les plus utilisées en entreprise. Ils comportent généralement des formules commerciales et postales. Les mentions les plus utilisées sont :

  • PAYE, LIVRE, FRAGILE pour les colis ;
  • COPIE, REÇU et LETTRE PRIORITAIRE pour les courriers ;
  • VALIDE pour les dossiers ;
  • URGENT pour les activités prioritaires ;
  • CONFIDENTIEL pour les documents confidentiels de l’entreprise ;

Ces tampons sont surtout utilisés par les employés du service secrétariat, les comptables ou les professionnels du courrier. Leur utilisation fait bénéficier d’un gain de temps considérable et fait gagner en efficacité.

Le tampon encreur de société : identifier l’entreprise

Le tampon encreur de société est un dispositif pratique et fonctionnel pour apposer les informations essentielles de l’entreprise sur un document. Afin d’identifier efficacement les papiers, son empreinte contient généralement les renseignements suivants : dénomination de l’entreprise, coordonnées, adresse du siège social, forme juridique et montant du capital. Ce modèle est surtout utilisé pour accompagner une signature sur un contrat ou un tout autre document.

Les critères pour choisir son tampon encreur

Les tampons encreurs sont utilisés dans les différentes branches de l’entreprise. Ce sont des accessoires pratiques pour faciliter le travail et gagner du temps considérable sur les tâches répétitives. Il est alors important de bien choisir son tampon encreur. Pour ce faire, ces quelques conseils seront d’une grande aide.

Définir l’utilisation du tampon encreur

Avant de procéder au choix de son tampon encreur, il faut commencer à définir son utilisation. Pour ce faire, il suffit de répondre à ces trois questions :

  • « Dans quelle branche il sera utilisé ? » : secrétariat, courrier, comptabilité, livraison, administration… ;
  • « Quelle sera sa fonction ? » : numéroter, dater, authentifier ou valider des documents, faire le suivi des courriers ou des colis, marquer les fiches de paie et les contrats, identifier un employé ou une entreprise… ;
  • À quelle fréquence sera-t-il utilisé ? : usage occasionnel ou usage intensif.

Choisir le style de tampon adapté à ses besoins

Une fois l’utilisation définie, il est facile de trouver le style de tampon encreur adapté. Le choix dépend surtout de la fréquence d’usage :

  • occasionnel : les tampons bois ou à encrage séparé sont assez intéressants surtout en termes de prix ;
  • intensif : les tampons automatiques ou à ré-encrages automatiques constituent des solutions efficaces. Ils ne demandent pas beaucoup d’effort et permettent de marquer un nombre important de documents.

Pour les personnes qui se déplacent souvent, les tampons de poche sont de loin les plus pratiques.

Choisir la matière de conception du tampon

Le tampon encreur est généralement conçu en métal, en bois ou en plastique. Chaque modèle présente des avantages et des inconvénients :

  • le tampon en métal : ce modèle robuste et résistant ne risque pas de s’abîmer facilement même en cas d’usage intensif, ce qui optimise sa durée de vie. Il est cependant un peu lourd et peut fatiguer rapidement ;
  • le tampon bois : le bois est surtout utilisé pour la conception de tampon manuel à encrage séparé. Ce type de cachet est souvent solide et léger, mais il n’est pas pratique pour un usage intensif ;
  • le tampon en plastique : ce dispositif allie résistance et légèreté. Il est cependant moins robuste que les modèles en métal et peut ne pas supporter les pressions trop fortes.

Choisir la taille du tampon

Choisir la taille du tampon, c’est surtout opter pour la dimension d’empreinte requise pour le texte. De manière générale, le format standard permet d’ajouter 5 à 6 lignes de texte. Ses dimensions sont 57 mm x 21 mm pour un modèle rectangulaire. Bien sûr, il existe des formats plus petits et plus grands proposés en différentes formes : carré, circulaire ou rectangulaire.

Pour trouver la bonne taille d’empreinte, il faut penser à la longueur du message ou au texte à mettre. Les tampons d’authentification de l’entreprise nécessitent souvent plusieurs lignes et sont souvent assez grands. Les tampons administratifs peuvent comporter une à deux lignes et sont de souvent de moyen ou de petit format. Afin d’aider les professionnels, il est généralement possible de simuler le texte en ligne lors de la personnalisation.

Choisir la couleur extérieure du tampon encreur

Le choix de la couleur extérieure du tampon extérieure dépend de la préférence de chacun et la décoration du bureau. De manière générale, les professionnels choisissent les modèles en bleu ou en rouge. Dans un souci de praticité, il est conseillé d’opter pour un modèle avec une couleur identique à l’encre qu’il utilise. Les tampons qui ne se salissent pas facilement sont aussi fonctionnels.

Choisir la couleur d’encre du tampon

Le choix de la couleur d’encre du tampon automatique se fait lors de la commande. En effet, ces modèles intègrent déjà une cassette d’encre rechargeable prête à être utilisée. De manière générale, les cassettes d’encrage sont disponibles en 4 couleurs de base : bleu, vert, noir et rouge.

L’encre noire est la plus utilisée pour les tampons de société pour marquer les documents administratifs ou officiels. Les professionnels optent pour cette teinte simple et sobre pour renvoyer une image sérieuse de l’entreprise. L’avantage avec le tampon avec de l’encre noire réside dans la visibilité de l’empreinte quelle que soit la couleur du papier.

L’encre rouge permet souvent de marquer des messages urgents, des avertissements ou un texte important. Elle est surtout utilisée sur les tampons encreurs administratifs dans les services de livraison (LIVRE), dans les services des courriers (date de réception des courriers), dans la comptabilité (PAYE) et dans l’administration (CONFIDENTIEL, URGENT…).

Les encres vertes et bleues sont utilisées pour marquer des conseils ou des indications. Elles sont également utilisées pour ajouter un peu de couleurs aux tampons.

Il existe bien évidemment d’autres variétés de couleur d’encre, mais ces 4 teintes sont les plus utilisées dans le domaine professionnel. Une entreprise peut parfaitement choisir des encres de couleurs originales pour mettre en valeur l’empreinte. Les professionnels utilisent souvent une couleur d’encre identique à la couleur de leur logo. Certains choisissent même d’utiliser deux à trois couleurs d’encre sur un même cachet pour faire ressortir l’empreinte.

La personnalisation des tampons encreurs

Après avoir trouvé le modèle et le type de tampon encreur adapté à ses besoins, la personnalisation est souvent nécessaire. Cette étape permet d’avoir une empreinte personnalisée à l’image de l’entreprise et d’ajouter les informations nécessaires selon l’utilisation prévue.

La personnalisation de son tampon encreur permet :

  • marquer ou d’authentifier des documents avec une empreinte originale ;
  • d’avoir un marquage répondant à un besoin précis selon le domaine d’utilisation ;
  • d’ajouter du texte, un logo ou d’autres informations essentielles.

Lors de la procédure de personnalisation, il est aussi possible de choisir la couleur de l’encre, la police et la taille du texte.

Pour ce qui est du tampon société en particulier, la personnalisation est indispensable pour mettre :

  • la dénomination de l’entreprise ;
  • la raison sociale de l’entreprise ;
  • les coordonnées de l’entreprise (adresse, site web, fax, email…) ;
  • le régime social de l’entreprise ;
  • le numéro de SIRET ou de SIREN de l’entreprise ;
  • le logo de l’entreprise

Afin de faciliter le travail des employés du courrier, des secrétaires, des comptables et des responsables du service de livraison, les tampons administratifs peuvent également être personnalisés grâce à l’ajout de texte. Il est, par exemple, possible d’ajouter la mention « PAGE N° » ou « COLIS N° » avant les chiffres sur les tampons numérateurs. Les tampons dateurs sont aussi souvent personnalisés. De manière générale, les entreprises ajoutent les mentions, « PAYER LE » ou « REÇU LE », sur l’empreinte.

La personnalisation du tampon encreur est souvent proposée en ligne. Elle se fait généralement en quelques étapes simples.

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